Ngày 21/5, Cục Thuế (Bộ Tài chính) cho biết vừa ban hành Công văn số 3078/CT-NVT về việc triển khai xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Động thái này được xem là một bước tiến đáng chú ý trong quá trình hiện đại hóa công tác quản lý thuế.

Theo cơ quan thuế, việc bổ sung hình thức xác thực bằng sinh trắc học không chỉ giúp nâng cao độ tin cậy trong việc nhận diện người nộp thuế mà còn góp phần hạn chế các rủi ro liên quan đến giả mạo danh tính, vấn đề đang đặt ra trong môi trường giao dịch điện tử ngày càng phổ biến.

Cục Thuế cho biết quy định mới được triển khai dựa trên Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

Trong quá trình chuẩn bị, Cục Thuế đã phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) để hoàn thiện giải pháp kỹ thuật phục vụ việc xác thực danh tính bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt đối với người đại diện theo pháp luật khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin hóa đơn điện tử.

Công văn nêu rõ phạm vi áp dụng bao rộng gồm doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, những trường hợp thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử liên quan đến người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân cũng thuộc diện phải xác thực sinh trắc học.

Tuy nhiên, quy định chưa áp dụng đối với người nước ngoài chưa đáp ứng điều kiện về định danh điện tử mức độ 2 theo lộ trình của cơ quan chức năng, Cục Thuế cho biết.

“Để hoàn tất việc xác thực, người đại diện theo pháp luật cần sở hữu tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID, đồng thời cài đặt ứng dụng eTax Mobile. Một yêu cầu quan trọng khác là dữ liệu về người đại diện theo pháp luật tại hệ thống đăng ký thuế phải khớp đúng với thông tin định danh cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nhằm đảm bảo quá trình đối chiếu tự động diễn ra chính xác”, Cục Thuế nhấn mạnh.

Theo Cục Thuế, quy trình thực hiện được tích hợp trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Hiện nay, các nền tảng kỹ thuật như eTax Mobile và Cổng thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử đã được nâng cấp để đáp ứng yêu cầu mới.

Song song đó, để bảo đảm triển khai đồng bộ, Cục Thuế yêu cầu cơ quan thuế các tỉnh, thành phố, Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn và Chi cục Thuế thương mại điện tử khẩn trương tăng cường công tác tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế tiếp cận và thực hiện quy định.

Bên cạnh đó, cơ quan thuế địa phương cần rà soát các trường hợp thông tin người đại diện theo pháp luật chưa đầy đủ, chưa chính xác, chưa cài đặt sử dụng ứng dụng eTax Mobile, chưa liên kết với ứng dụng VNeID nhằm kịp thời có các giải pháp đôn đốc và hỗ trợ.

Đồng thời, các đơn vị thuế phải tăng cường hướng dẫn doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trong quá trình thực hiện; kịp thời phản ánh các khó khăn, vướng mắc phát sinh về Cục Thuế để được hỗ trợ tháo gỡ.

Cơ quan thuế địa phương cần phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh và các đơn vị liên quan để hướng dẫn người nộp thuế chuẩn hóa, cập nhật thông tin, bảo đảm dữ liệu định danh cá nhân khớp đúng giữa cơ sở dữ liệu đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cục Thuế nhấn mạnh